{"id":4219,"date":"2023-06-25T15:30:36","date_gmt":"2023-06-25T18:30:36","guid":{"rendered":"https:\/\/imoalert.com.br\/?p=4219"},"modified":"2023-06-25T15:30:37","modified_gmt":"2023-06-25T18:30:37","slug":"quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao\/","title":{"rendered":"Quais recursos e processos voc\u00ea precisa em seu sistema para fazer uma GEST\u00c3O EFICIENTE DA SUA CARTEIRA de LOCA\u00c7\u00c3O?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um sistema de loca\u00e7\u00e3o deve atender aos mais diversos processos do neg\u00f3cio. Ele deve concentrar, de forma \u00fanica e integrada, todos os recursos para que a Imobili\u00e1ria tenha uma \u00f3tima performance na gest\u00e3o da sua carteira.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dentre os diversos processos, temos aqueles que s\u00e3o \u00e2ncoras e que tamb\u00e9m servem de base para que todos os demais rodem com efici\u00eancia. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gest\u00e3o de im\u00f3veis e de pessoas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gest\u00e3o de contratos e financeira<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auditoria<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatiza\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gest\u00e3o tribut\u00e1ria e<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gest\u00e3o por indicadores<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veja abaixo cada um deles:<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Gest\u00e3o de im\u00f3veis e pessoas <\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste processo \u00e9 realizado controle de todos os im\u00f3veis da sua carteira, com todas as suas informa\u00e7\u00f5es, caracter\u00edsticas, fotos, documentos e gest\u00e3o de parcelas de IPTU.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m \u00e9 realizado o controle de todos os envolvidos na loca\u00e7\u00e3o do im\u00f3vel, como: locat\u00e1rios, fiadores, propriet\u00e1rios e benefici\u00e1rios, com dados b\u00e1sicos de contatos e documenta\u00e7\u00e3o. Aqui neste processo, o propriet\u00e1rio do im\u00f3vel \u00e9 registrado com as configura\u00e7\u00f5es de taxas, formas de recebimentos, op\u00e7\u00e3o de gerar contrato e enviar para a assinatura digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Gest\u00e3o dos Contratos <\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na gest\u00e3o dos contratos a imobili\u00e1ria deve ter o controle de todos os contratos ativos, com as suas informa\u00e7\u00f5es de datas, valores de aluguel, fiadores, garantias e despesas. O seu sistema deve permitir realizar a gera\u00e7\u00e3o dos contratos de forma personalizada conforme o seu modelo e enviar de forma automatizada para assinatura digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste processo tamb\u00e9m \u00e9 realizada a gest\u00e3o dos documentos do contrato, como: adendos, contratos do pr\u00f3prio im\u00f3vel, vistoria, entre outros. Outra funcionalidade que voc\u00ea pode ter junto aos seus contratos, \u00e9 a gest\u00e3o do seguro inc\u00eandio, em que sua imobili\u00e1ria faz a contrata\u00e7\u00e3o, a seguradora recebe a solicita\u00e7\u00e3o e retorna com a ap\u00f3lice, ap\u00f3s isso, as parcelas j\u00e1 ser\u00e3o cobradas junto a movimenta\u00e7\u00e3o do inquilino.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agregado a gest\u00e3o dos contratos, \u00e9 importante ter a gest\u00e3o dos atendimentos, que voc\u00ea pode fazer o controle das solicita\u00e7\u00f5es, com status, fotos e outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Gest\u00e3o Financeira<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na gest\u00e3o financeira, sua imobili\u00e1ria deve ter o controle completo desde o reajuste at\u00e9 o pagamento do propriet\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No processo de reajuste, o seu sistema deve lhe fornecer a vis\u00e3o geral dos contratos que est\u00e3o de anivers\u00e1rio, para ser feita a confer\u00eancia e aplicado o reajuste conforme \u00edndice de cada contrato.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No processo das cobran\u00e7as \u00e9 onde a movimenta\u00e7\u00e3o financeira acontece. Aqui \u00e9 realizado o controle de tudo o que ser\u00e1 cobrado do locat\u00e1rio e feita a emiss\u00e3o dos boletos, seja por integra\u00e7\u00e3o direta com bancos (remessa e retorno) ou atrav\u00e9s de facilitadores digitais com o prop\u00f3sito de agilizar o processo de gera\u00e7\u00e3o pois n\u00e3o necessitam o envio de remessa e nem importa\u00e7\u00e3o de retorno (tudo \u00e9 realizado automaticamente). Os boletos podem ser enviados por e-mail e\/ou WhatsApp, dando uma maior agilidade e evitando que o locat\u00e1rio esque\u00e7a do dia do pagamento. O controle dos recebimentos e da inadimpl\u00eancia deve ser simplificado, pois o seu sistema deve lhe fornecer relat\u00f3rios com as pend\u00eancias atualizadas com juro e multa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No processo de gest\u00e3o dos repasses aos propriet\u00e1rios, sua imobili\u00e1ria faz o envio dos demonstrativos de pagamento por email ou WhatsApp, assim o propriet\u00e1rio fica atualizado dos valores que cair\u00e3o na sua conta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 necess\u00e1rio que o seu cliente locat\u00e1rio e propriet\u00e1rio possam ter a possibilidade de visualizar e baixar segunda via de boleto e extratos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Controle de Auditoria<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agora com a LGPD (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados), \u00e9 extremamente importante ter todos os processos auditados. \u00c9 fundamental que o seu sistema possa auditar os logs de acessos e as a\u00e7\u00f5es realizadas dentro do sistema, como exclus\u00e3o, cria\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00f5es e ficando assim, tudo registrado para consulta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Administra\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o <\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 essencial que sua imobili\u00e1ria conte com a possibilidade de automatizar a comunica\u00e7\u00e3o com locat\u00e1rios e propriet\u00e1rios, como por exemplo: informando o locat\u00e1rio que o seu boleto vai vencer, que a cobran\u00e7a est\u00e1 vencida, ao propriet\u00e1rio que o repasse foi feito, \u00e9 muito importante automatizar essa comunica\u00e7\u00e3o, pois auxilia no seu processo do dia a dia e ajuda evitar uma inadimpl\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Gest\u00e3o Tibut\u00e1ria<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A gest\u00e3o fiscal garante que uma empresa cumpra com todos os seus compromissos tribut\u00e1rios, respeitando os prazos previstos no calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es fiscais. Assim, evitam-se penaliza\u00e7\u00f5es \u2014 como multas e outras san\u00e7\u00f5es previstas na legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sendo assim, \u00e9 muito importante importar na receita a DIMOB, e o arquivo para enviar aos propriet\u00e1rios. Al\u00e9m disso, deve conter uma emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica dos servi\u00e7os cobrados do propriet\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\"><strong>Dashboards e relat\u00f3rios<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Analisar os principais indicadores da sua carteira atrav\u00e9s de Dashboards e relat\u00f3rios para atender os demais processos , \u00e9 fundamental para o crescimento do seu negocio, pois facilitam e agilizam trazendo insights importantes para tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>E a\u00ed? Sua empresa j\u00e1 trabalha com um sistema que garante mais agilidade e efici\u00eancia nos processos do seu dia a dia?<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um sistema de loca\u00e7\u00e3o deve atender aos mais diversos processos do neg\u00f3cio. Ele deve concentrar, de forma \u00fanica e integrada, todos os recursos para que a Imobili\u00e1ria tenha uma \u00f3tima performance na gest\u00e3o da sua carteira. Dentre os diversos processos, temos aqueles que s\u00e3o \u00e2ncoras e que tamb\u00e9m servem de base para que todos os demais rodem com efici\u00eancia. S\u00e3o eles: Veja abaixo cada um deles: Gest\u00e3o de im\u00f3veis e pessoas Neste processo \u00e9 realizado controle de todos os im\u00f3veis da sua carteira, com todas as suas informa\u00e7\u00f5es, caracter\u00edsticas, fotos, documentos e gest\u00e3o de parcelas de IPTU. Tamb\u00e9m \u00e9 realizado o controle de todos os envolvidos na loca\u00e7\u00e3o do im\u00f3vel, como: locat\u00e1rios, fiadores, propriet\u00e1rios e benefici\u00e1rios, com dados b\u00e1sicos de contatos e documenta\u00e7\u00e3o. Aqui neste processo, o propriet\u00e1rio do im\u00f3vel \u00e9 registrado com as configura\u00e7\u00f5es de taxas, formas de recebimentos, op\u00e7\u00e3o de gerar contrato e enviar para a assinatura digital. Gest\u00e3o dos Contratos Na gest\u00e3o dos contratos a imobili\u00e1ria deve ter o controle de todos os contratos ativos, com as suas informa\u00e7\u00f5es de datas, valores de aluguel, fiadores, garantias e despesas. O seu sistema deve permitir realizar a gera\u00e7\u00e3o dos contratos de forma personalizada conforme o seu modelo e enviar de forma automatizada para assinatura digital. Neste processo tamb\u00e9m \u00e9 realizada a gest\u00e3o dos documentos do contrato, como: adendos, contratos do pr\u00f3prio im\u00f3vel, vistoria, entre outros. Outra funcionalidade que voc\u00ea pode ter junto aos seus contratos, \u00e9 a gest\u00e3o do seguro inc\u00eandio, em que sua imobili\u00e1ria faz a contrata\u00e7\u00e3o, a seguradora recebe a solicita\u00e7\u00e3o e retorna com a ap\u00f3lice, ap\u00f3s isso, as parcelas j\u00e1 ser\u00e3o cobradas junto a movimenta\u00e7\u00e3o do inquilino. Agregado a gest\u00e3o dos contratos, \u00e9 importante ter a gest\u00e3o dos atendimentos, que voc\u00ea pode fazer o controle das solicita\u00e7\u00f5es, com status, fotos e outras informa\u00e7\u00f5es. Gest\u00e3o Financeira Na gest\u00e3o financeira, sua imobili\u00e1ria deve ter o controle completo desde o reajuste at\u00e9 o pagamento do propriet\u00e1rio. No processo de reajuste, o seu sistema deve lhe fornecer a vis\u00e3o geral dos contratos que est\u00e3o de anivers\u00e1rio, para ser feita a confer\u00eancia e aplicado o reajuste conforme \u00edndice de cada contrato. No processo das cobran\u00e7as \u00e9 onde a movimenta\u00e7\u00e3o financeira acontece. Aqui \u00e9 realizado o controle de tudo o que ser\u00e1 cobrado do locat\u00e1rio e feita a emiss\u00e3o dos boletos, seja por integra\u00e7\u00e3o direta com bancos (remessa e retorno) ou atrav\u00e9s de facilitadores digitais com o prop\u00f3sito de agilizar o processo de gera\u00e7\u00e3o pois n\u00e3o necessitam o envio de remessa e nem importa\u00e7\u00e3o de retorno (tudo \u00e9 realizado automaticamente). Os boletos podem ser enviados por e-mail e\/ou WhatsApp, dando uma maior agilidade e evitando que o locat\u00e1rio esque\u00e7a do dia do pagamento. O controle dos recebimentos e da inadimpl\u00eancia deve ser simplificado, pois o seu sistema deve lhe fornecer relat\u00f3rios com as pend\u00eancias atualizadas com juro e multa. No processo de gest\u00e3o dos repasses aos propriet\u00e1rios, sua imobili\u00e1ria faz o envio dos demonstrativos de pagamento por email ou WhatsApp, assim o propriet\u00e1rio fica atualizado dos valores que cair\u00e3o na sua conta. \u00c9 necess\u00e1rio que o seu cliente locat\u00e1rio e propriet\u00e1rio possam ter a possibilidade de visualizar e baixar segunda via de boleto e extratos. Controle de Auditoria Agora com a LGPD (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados), \u00e9 extremamente importante ter todos os processos auditados. \u00c9 fundamental que o seu sistema possa auditar os logs de acessos e as a\u00e7\u00f5es realizadas dentro do sistema, como exclus\u00e3o, cria\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00f5es e ficando assim, tudo registrado para consulta. Administra\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o \u00c9 essencial que sua imobili\u00e1ria conte com a possibilidade de automatizar a comunica\u00e7\u00e3o com locat\u00e1rios e propriet\u00e1rios, como por exemplo: informando o locat\u00e1rio que o seu boleto vai vencer, que a cobran\u00e7a est\u00e1 vencida, ao propriet\u00e1rio que o repasse foi feito, \u00e9 muito importante automatizar essa comunica\u00e7\u00e3o, pois auxilia no seu processo do dia a dia e ajuda evitar uma inadimpl\u00eancia. Gest\u00e3o Tibut\u00e1ria A gest\u00e3o fiscal garante que uma empresa cumpra com todos os seus compromissos tribut\u00e1rios, respeitando os prazos previstos no calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es fiscais. Assim, evitam-se penaliza\u00e7\u00f5es \u2014 como multas e outras san\u00e7\u00f5es previstas na legisla\u00e7\u00e3o. Sendo assim, \u00e9 muito importante importar na receita a DIMOB, e o arquivo para enviar aos propriet\u00e1rios. Al\u00e9m disso, deve conter uma emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica dos servi\u00e7os cobrados do propriet\u00e1rio. Dashboards e relat\u00f3rios Analisar os principais indicadores da sua carteira atrav\u00e9s de Dashboards e relat\u00f3rios para atender os demais processos , \u00e9 fundamental para o crescimento do seu negocio, pois facilitam e agilizam trazendo insights importantes para tomada de decis\u00e3o. E a\u00ed? Sua empresa j\u00e1 trabalha com um sistema que garante mais agilidade e efici\u00eancia nos processos do seu dia a dia?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4222,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[42],"tags":[53,67,70,76,77,49,86],"class_list":["post-4219","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-locacao","tag-automatizacao","tag-dicas","tag-gestao-imobiliaria","tag-gestao-locaticia","tag-imobiliarias","tag-locacao","tag-negocios-imobiliarios"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Quais recursos e processos voc\u00ea precisa em seu sistema para fazer uma GEST\u00c3O EFICIENTE DA SUA CARTEIRA de LOCA\u00c7\u00c3O? - Sistema para Imobili\u00e1ria<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Quais recursos e processos voc\u00ea precisa em seu sistema para fazer uma GEST\u00c3O EFICIENTE DA SUA CARTEIRA de LOCA\u00c7\u00c3O? - Sistema para Imobili\u00e1ria\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Um sistema de loca\u00e7\u00e3o deve atender aos mais diversos processos do neg\u00f3cio. 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Aqui neste processo, o propriet\u00e1rio do im\u00f3vel \u00e9 registrado com as configura\u00e7\u00f5es de taxas, formas de recebimentos, op\u00e7\u00e3o de gerar contrato e enviar para a assinatura digital. Gest\u00e3o dos Contratos Na gest\u00e3o dos contratos a imobili\u00e1ria deve ter o controle de todos os contratos ativos, com as suas informa\u00e7\u00f5es de datas, valores de aluguel, fiadores, garantias e despesas. O seu sistema deve permitir realizar a gera\u00e7\u00e3o dos contratos de forma personalizada conforme o seu modelo e enviar de forma automatizada para assinatura digital. Neste processo tamb\u00e9m \u00e9 realizada a gest\u00e3o dos documentos do contrato, como: adendos, contratos do pr\u00f3prio im\u00f3vel, vistoria, entre outros. Outra funcionalidade que voc\u00ea pode ter junto aos seus contratos, \u00e9 a gest\u00e3o do seguro inc\u00eandio, em que sua imobili\u00e1ria faz a contrata\u00e7\u00e3o, a seguradora recebe a solicita\u00e7\u00e3o e retorna com a ap\u00f3lice, ap\u00f3s isso, as parcelas j\u00e1 ser\u00e3o cobradas junto a movimenta\u00e7\u00e3o do inquilino. Agregado a gest\u00e3o dos contratos, \u00e9 importante ter a gest\u00e3o dos atendimentos, que voc\u00ea pode fazer o controle das solicita\u00e7\u00f5es, com status, fotos e outras informa\u00e7\u00f5es. Gest\u00e3o Financeira Na gest\u00e3o financeira, sua imobili\u00e1ria deve ter o controle completo desde o reajuste at\u00e9 o pagamento do propriet\u00e1rio. No processo de reajuste, o seu sistema deve lhe fornecer a vis\u00e3o geral dos contratos que est\u00e3o de anivers\u00e1rio, para ser feita a confer\u00eancia e aplicado o reajuste conforme \u00edndice de cada contrato. No processo das cobran\u00e7as \u00e9 onde a movimenta\u00e7\u00e3o financeira acontece. Aqui \u00e9 realizado o controle de tudo o que ser\u00e1 cobrado do locat\u00e1rio e feita a emiss\u00e3o dos boletos, seja por integra\u00e7\u00e3o direta com bancos (remessa e retorno) ou atrav\u00e9s de facilitadores digitais com o prop\u00f3sito de agilizar o processo de gera\u00e7\u00e3o pois n\u00e3o necessitam o envio de remessa e nem importa\u00e7\u00e3o de retorno (tudo \u00e9 realizado automaticamente). Os boletos podem ser enviados por e-mail e\/ou WhatsApp, dando uma maior agilidade e evitando que o locat\u00e1rio esque\u00e7a do dia do pagamento. O controle dos recebimentos e da inadimpl\u00eancia deve ser simplificado, pois o seu sistema deve lhe fornecer relat\u00f3rios com as pend\u00eancias atualizadas com juro e multa. No processo de gest\u00e3o dos repasses aos propriet\u00e1rios, sua imobili\u00e1ria faz o envio dos demonstrativos de pagamento por email ou WhatsApp, assim o propriet\u00e1rio fica atualizado dos valores que cair\u00e3o na sua conta. \u00c9 necess\u00e1rio que o seu cliente locat\u00e1rio e propriet\u00e1rio possam ter a possibilidade de visualizar e baixar segunda via de boleto e extratos. Controle de Auditoria Agora com a LGPD (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados), \u00e9 extremamente importante ter todos os processos auditados. \u00c9 fundamental que o seu sistema possa auditar os logs de acessos e as a\u00e7\u00f5es realizadas dentro do sistema, como exclus\u00e3o, cria\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00f5es e ficando assim, tudo registrado para consulta. Administra\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o \u00c9 essencial que sua imobili\u00e1ria conte com a possibilidade de automatizar a comunica\u00e7\u00e3o com locat\u00e1rios e propriet\u00e1rios, como por exemplo: informando o locat\u00e1rio que o seu boleto vai vencer, que a cobran\u00e7a est\u00e1 vencida, ao propriet\u00e1rio que o repasse foi feito, \u00e9 muito importante automatizar essa comunica\u00e7\u00e3o, pois auxilia no seu processo do dia a dia e ajuda evitar uma inadimpl\u00eancia. Gest\u00e3o Tibut\u00e1ria A gest\u00e3o fiscal garante que uma empresa cumpra com todos os seus compromissos tribut\u00e1rios, respeitando os prazos previstos no calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es fiscais. Assim, evitam-se penaliza\u00e7\u00f5es \u2014 como multas e outras san\u00e7\u00f5es previstas na legisla\u00e7\u00e3o. Sendo assim, \u00e9 muito importante importar na receita a DIMOB, e o arquivo para enviar aos propriet\u00e1rios. Al\u00e9m disso, deve conter uma emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica dos servi\u00e7os cobrados do propriet\u00e1rio. Dashboards e relat\u00f3rios Analisar os principais indicadores da sua carteira atrav\u00e9s de Dashboards e relat\u00f3rios para atender os demais processos , \u00e9 fundamental para o crescimento do seu negocio, pois facilitam e agilizam trazendo insights importantes para tomada de decis\u00e3o. E a\u00ed? 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Ele deve concentrar, de forma \u00fanica e integrada, todos os recursos para que a Imobili\u00e1ria tenha uma \u00f3tima performance na gest\u00e3o da sua carteira. Dentre os diversos processos, temos aqueles que s\u00e3o \u00e2ncoras e que tamb\u00e9m servem de base para que todos os demais rodem com efici\u00eancia. S\u00e3o eles: Veja abaixo cada um deles: Gest\u00e3o de im\u00f3veis e pessoas Neste processo \u00e9 realizado controle de todos os im\u00f3veis da sua carteira, com todas as suas informa\u00e7\u00f5es, caracter\u00edsticas, fotos, documentos e gest\u00e3o de parcelas de IPTU. Tamb\u00e9m \u00e9 realizado o controle de todos os envolvidos na loca\u00e7\u00e3o do im\u00f3vel, como: locat\u00e1rios, fiadores, propriet\u00e1rios e benefici\u00e1rios, com dados b\u00e1sicos de contatos e documenta\u00e7\u00e3o. Aqui neste processo, o propriet\u00e1rio do im\u00f3vel \u00e9 registrado com as configura\u00e7\u00f5es de taxas, formas de recebimentos, op\u00e7\u00e3o de gerar contrato e enviar para a assinatura digital. Gest\u00e3o dos Contratos Na gest\u00e3o dos contratos a imobili\u00e1ria deve ter o controle de todos os contratos ativos, com as suas informa\u00e7\u00f5es de datas, valores de aluguel, fiadores, garantias e despesas. O seu sistema deve permitir realizar a gera\u00e7\u00e3o dos contratos de forma personalizada conforme o seu modelo e enviar de forma automatizada para assinatura digital. Neste processo tamb\u00e9m \u00e9 realizada a gest\u00e3o dos documentos do contrato, como: adendos, contratos do pr\u00f3prio im\u00f3vel, vistoria, entre outros. Outra funcionalidade que voc\u00ea pode ter junto aos seus contratos, \u00e9 a gest\u00e3o do seguro inc\u00eandio, em que sua imobili\u00e1ria faz a contrata\u00e7\u00e3o, a seguradora recebe a solicita\u00e7\u00e3o e retorna com a ap\u00f3lice, ap\u00f3s isso, as parcelas j\u00e1 ser\u00e3o cobradas junto a movimenta\u00e7\u00e3o do inquilino. Agregado a gest\u00e3o dos contratos, \u00e9 importante ter a gest\u00e3o dos atendimentos, que voc\u00ea pode fazer o controle das solicita\u00e7\u00f5es, com status, fotos e outras informa\u00e7\u00f5es. Gest\u00e3o Financeira Na gest\u00e3o financeira, sua imobili\u00e1ria deve ter o controle completo desde o reajuste at\u00e9 o pagamento do propriet\u00e1rio. No processo de reajuste, o seu sistema deve lhe fornecer a vis\u00e3o geral dos contratos que est\u00e3o de anivers\u00e1rio, para ser feita a confer\u00eancia e aplicado o reajuste conforme \u00edndice de cada contrato. No processo das cobran\u00e7as \u00e9 onde a movimenta\u00e7\u00e3o financeira acontece. Aqui \u00e9 realizado o controle de tudo o que ser\u00e1 cobrado do locat\u00e1rio e feita a emiss\u00e3o dos boletos, seja por integra\u00e7\u00e3o direta com bancos (remessa e retorno) ou atrav\u00e9s de facilitadores digitais com o prop\u00f3sito de agilizar o processo de gera\u00e7\u00e3o pois n\u00e3o necessitam o envio de remessa e nem importa\u00e7\u00e3o de retorno (tudo \u00e9 realizado automaticamente). Os boletos podem ser enviados por e-mail e\/ou WhatsApp, dando uma maior agilidade e evitando que o locat\u00e1rio esque\u00e7a do dia do pagamento. O controle dos recebimentos e da inadimpl\u00eancia deve ser simplificado, pois o seu sistema deve lhe fornecer relat\u00f3rios com as pend\u00eancias atualizadas com juro e multa. No processo de gest\u00e3o dos repasses aos propriet\u00e1rios, sua imobili\u00e1ria faz o envio dos demonstrativos de pagamento por email ou WhatsApp, assim o propriet\u00e1rio fica atualizado dos valores que cair\u00e3o na sua conta. \u00c9 necess\u00e1rio que o seu cliente locat\u00e1rio e propriet\u00e1rio possam ter a possibilidade de visualizar e baixar segunda via de boleto e extratos. Controle de Auditoria Agora com a LGPD (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados), \u00e9 extremamente importante ter todos os processos auditados. \u00c9 fundamental que o seu sistema possa auditar os logs de acessos e as a\u00e7\u00f5es realizadas dentro do sistema, como exclus\u00e3o, cria\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00f5es e ficando assim, tudo registrado para consulta. 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Sua empresa j\u00e1 trabalha com um sistema que garante mais agilidade e efici\u00eancia nos processos do seu dia a dia?","og_url":"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao\/","og_site_name":"Sistema para Imobili\u00e1ria","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/sistemaimoalert","article_published_time":"2023-06-25T18:30:36+00:00","article_modified_time":"2023-06-25T18:30:37+00:00","og_image":[{"width":1024,"height":1024,"url":"https:\/\/imoalert.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/GESTAO-DE-CARTEIRA-1024x1024-1.png","type":"image\/png"}],"author":"Plaforma Imoalert","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Escrito por":"Plaforma Imoalert","Est. tempo de leitura":"5 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao\/"},"author":{"name":"Plaforma Imoalert","@id":"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/94413c4a3facafd5a29ccdb87167a9c1"},"headline":"Quais recursos e processos voc\u00ea precisa em seu sistema para fazer uma GEST\u00c3O EFICIENTE DA SUA CARTEIRA de LOCA\u00c7\u00c3O?","datePublished":"2023-06-25T18:30:36+00:00","dateModified":"2023-06-25T18:30:37+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao\/"},"wordCount":917,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/imoalert.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/GESTAO-DE-CARTEIRA-1024x1024-1.png","keywords":["automatiza\u00e7\u00e3o","dicas","Gest\u00e3o Imobili\u00e1ria","gest\u00e3o locat\u00edcia","imobili\u00e1rias","loca\u00e7\u00e3o","neg\u00f3cios imobili\u00e1rios"],"articleSection":["Loca\u00e7\u00e3o"],"inLanguage":"pt-BR","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao\/","url":"https:\/\/imoalert.com.br\/blog\/quais-recursos-e-processos-voce-precisa-em-seu-sistema-para-fazer-uma-gestao-eficiente-da-sua-carteira-de-locacao\/","name":"Quais recursos e processos voc\u00ea precisa em seu sistema para fazer uma GEST\u00c3O EFICIENTE DA SUA CARTEIRA de LOCA\u00c7\u00c3O? 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