Sabemos que a administração de imóveis envolve uma série de responsabilidades e tarefas diárias que demandam organização e planejamento. Uma das etapas cruciais nesse processo é o cadastro das despesas a serem cobradas ou descontadas dos locatários e/ou proprietários. E é sobre a importância de antecipar esse cadastro que queremos destacar neste artigo.
Por que antecipar o cadastro das despesas?
Otimização de tempo: ao cadastrar as despesas com antecedência, você evita o corre-corre de última hora. Isso permite que você e sua equipe tenham mais tempo para se dedicar a outras atividades importantes da gestão imobiliária.
Evita trabalhos em cima da hora: antecipar o cadastro das despesas ajuda a evitar situações de emergência e improvisações. Quando você programa as despesas no sistema com antecedência, você tem a tranquilidade de saber que tudo está organizado e pronto para quando o momento de gerar os boletos chegar.
Evita retrabalho: antecipar o cadastro das despesas também evita a necessidade de estornar processos financeiros gerados e recriá-los, poupando tempo e esforço.
Como a Plataforma Imoalert auxilia na gestão das despesas programadas?
Facilidade na Programação de Despesas:
- Programe despesas para contratos de forma simples e rápida, seja para cobranças ou descontos de locatários e proprietários.
- Possibilidade de programar despesas para um único mês, de forma parcelada ou por tempo indeterminado.
Tranquilidade nas Gerações Financeiras:
- Garanta que todas as despesas estejam programadas durante as gerações financeiras de cobranças e repasses.
- Otimização do tempo da equipe para focar em outras atividades, evitando retrabalhos e estresses de última hora.
Acompanhamento e Controle Eficientes:
- Além do lançamento das despesas, tenha acesso a relatórios para acompanhar as despesas programadas, os valores gerados para cobranças e repasses.
- Garantia de maior sucesso nas gerações financeiras com um controle detalhado e eficaz.
Orientações práticas
Para otimizar o cadastro de despesas, recomendamos duas abordagens simples: ao receber a despesa, programe-a imediatamente em seu sistema ou agrupe as despesas para lançar ao final do dia ou semana.
Preparamos um post demonstrativo, com dicas práticas para executar esse processo de forma eficiente e organizada na Plataforma Imoalert, com orientações sobre as melhores práticas. Acesse o conteúdo completo, com ilustrações e um vídeo demonstrativo, clicando no link abaixo:
👉 https://suporte.imoalert.com.br/2022/07/26/cadastro-de-despesas-programadas/
Portanto…
Antecipar o cadastro das despesas não só otimiza o seu tempo, mas também melhora a eficiência e a qualidade dos serviços prestados pela sua imobiliária. Não deixe para depois o que você pode programar hoje!
Conte conosco para ajudá-lo a tornar esse processo mais eficiente e organizado. Estamos aqui para fazer da gestão imobiliária uma experiência cada vez mais tranquila e profissional para você e seus Clientes.
Compartilhe conosco nos comentários como você administra as despesas dos contratos. Sua opinião é muito importante para nós!
Até a próxima!
