Cada mês, sua imobiliária precisa lidar com processos financeiros: ajustes, movimentação de contratos, emissão de cobranças e boletos, além da distribuição de pagamentos aos beneficiários.
Entendemos que essa rotina pode ser repetitiva e demandar tempo. Portanto, neste artigo, compartilharemos dicas de como a Plataforma Imoalert pode executar automaticamente esses processos, reduzindo etapas operacionais, otimizando o tempo e minimizando erros humanos.
Com a Imoalert, você tem duas modalidades disponíveis e você pode escolher o modo de geração que melhor se adequa ao processo da sua imobiliária:
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Modalidade 1 – Processo financeiro completo (da geração das cobranças ao repasse) – indicado para a imobiliária que tem alto fluxo de despesas e contratos:
Com esta modalidade, você apenas precisa selecionar o mês, ano desejado e dar o comando para iniciar a geração completa para que o seguinte processo financeiro seja gerado automaticamente:
- Movimentos – projeção de despesas e valores que comporão a cobrança
- Cobranças – fechamento do valor que será cobrado do locatário
- Movimentações dos proprietários e saldo negativo – despesas e valores que comporão o repasse, bem como os extratos demonstrativos
- Repasses – fechamento do valor que deverá ser pago aos beneficiários
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Modalidade 2 – Processo a partir da geração dos movimentos – indicado para a imobiliária que tem baixo fluxo de despesas e fazem as adequações no dia da geração:
Nesta modalidade, primeiro você executará as seguintes etapas manuais:
- Geração dos movimentos dos contratos
- Revisão e manutenções necessárias.
Após isso, com poucos cliques o restante do processo financeiro (cobranças, movimentações dos proprietários, valores negativos e repasses) é gerado automaticamente.
Importante!! Para ambas as modalidades, você conta com a Geração Automática de Boletos – ao selecionar a opção de gerar boletos automaticamente, o sistema criará todos os boletos relacionados de forma automática, simplificando ainda mais o processo de cobrança.
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⚠️ Atenção! Indicamos que para utilizar a Modalidade 1 – processo 100% automatizado:
- Deixe as despesas a serem cobradas ou descontadas já lançadas nos contratos. Confira no link a seguir a dica em que abordamos a importância de antecipar e deixar as despesas programadas – https://imoalert.com.br/despesas-programadas-na-locacao-de-imoveis-estrategias-para-uma-gestao-profissional-e-eficiente/ ;
- Deixe todas as parcelas de IPTUs a serem cobradas nos contratos já cadastradas;
- Faça a conferência dos valores após a geração ser concluída.
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👉 Sugerimos que você faça isso antes de fazer a exportação/envio dos seus boletos aos locatários e extratos demonstrativos aos proprietários.
💡 Se você é Cliente da Plataforma Imoalert, para ativar a configuração, acesse o menu de Configurações Imobiliária > Imobiliária > Aba de Configurações > Sessão i-Locação e escolha a que melhor se adapta ao seu processo.
Ao automatizar os movimentos contratuais, utilizar o processo completo automatizado e gerar boletos automaticamente, as imobiliárias podem reduzir em até 80% as etapas operacionais, aumentando a eficiência e melhorando a experiência tanto para os clientes quanto para os colaboradores.
Portanto, ao adotar a automação financeira, as imobiliárias podem direcionar seus esforços para atividades mais estratégicas, impulsionando assim o crescimento e o sucesso do negócio.
Até a próxima!
